私たちはデータベースのエキスパート集団です。

1．個人情報の利用

当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報について、お預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。また、それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する「個人情報の取扱いについて」の範囲内でのみ利用します。当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報の取扱いを第三者に委託したりする場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

2．法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

3．個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止ならびに是正

当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報の漏えい、減失又は毀損を防止します。また、個人情報の漏えい、減失または毀損が発生し得る新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。漏えい、減失又は毀損が発生した場合は、当該個人情報の内容を本人に速やかに通知し、発生原因及び対応策を遅滞なく公表、関係機関に報告します。

４．個人情報の管理（安全管理措置）

(1)基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署や外部のものによる監査を行なっています。

(4)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。また、従業者と個人データに関する秘密保持誓約を取り交わしています。

(5)物理的安全措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(6)技術的安全措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また個人データを取り扱う情報システムや端末を、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5． 苦情、相談ならびに個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、個人情報の照会、訂正、利用停止、消去等のご要望があったときは、所定の手続きで利用者本人（又はその代理人）であることを確認のうえ、すみやかに対応いたします。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の求めについては、
「個人情報開示等依頼書」を記入の上、当社個人情報ご相談窓口までお送りください。また当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談・ご質問についても、下記ご連絡先までご連絡ください。

株式会社データベーステクノロジ　管理グループ　苦情及び相談、開示等窓口担当者
〒604-8101　京都市中京区柳馬場通御池下る柳八幡町65番地 京都朝日ビルディング6F
TEL:075-231-6131

6．組織・体制

当社は、個人情報保護管理者並びに個人情報保護監査責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 当社は、役員及び従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報の目的外利用の禁止を始めとする個人情報保護マネジメントシステムを遵守することの重要性を十分に認識させたうえで、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7．個人情報保護体制の継続的改善

当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムについて、年１回以上の監査を行い、また当社を取り巻く環境の変化を踏まえ適時・適切に見直しを行い、その改善を継続的に推進します。

 

＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先＞
株式会社データベーステクノロジ
管理グループ　個人情報ご相談窓口
〒604-8101　京都市中京区柳馬場通御池下る柳八幡町65番地 京都朝日ビルディング6F
TEL:075-231-6131